Le problème
Le problème n’est pas l’ERP. Ce sont les manipulations autour.
Dans de nombreuses PME, les informations circulent encore entre emails, PDF, fichiers Excel, CRM et ERP. Les équipes recopient les mêmes données, contrôlent les commandes ligne par ligne et passent une grande partie de leur temps à rechercher les erreurs et les informations manquantes.
Ressaisies entre emails, fichiers, CRM et ERP
Contrôles manuels des prix, références, quantités et délais
Informations manquantes détectées trop tard
Équipes absorbées par les urgences et les exceptions
Démonstration — 60 secondes
Une commande. 37 lignes. Deux écarts.
Le système lit et structure la commande, compare les informations avec les données internes et présente à l’équipe uniquement les éléments qui nécessitent une décision.
L’automatisation prépare.
L’humain décide.
- 01
Commande reçue
Email, PDF ou Excel
- 02
Extraction
Lecture et structuration
- 03
Contrôles
Prix, références, quantités et délais
- 04
Exceptions
Écarts clairement signalés
- 05
Validation
Décision humaine, puis préparation ERP
Écart de prix : 32,10 € reçu / 34,80 € enregistré
Écart de délai : 8 septembre demandé / 10 septembre disponible
Illustration réalisée à partir de données synthétiques.
Le résultat
Le système prépare. Votre équipe décide.
Les commandes sont lues, structurées et contrôlées automatiquement. Au lieu de reprendre chaque ligne, vos équipes interviennent uniquement lorsqu’une information manque ou qu’un écart doit être arbitré.
Moins de ressaisies
Des écarts détectés avant leur intégration
Davantage de temps pour les clients et les situations complexes
L’offre d’entrée
Un premier flux automatisé en quatre semaines.
Nous commençons par un processus clairement délimité afin de vérifier la faisabilité, l’intégration avec les outils existants et les résultats obtenus avant d’étendre le périmètre.
Pilote : 3 900 à 6 500 € HT
- 01Un processus prioritaire
- 02Des règles métier définies avec l’équipe
- 03Une validation humaine conservée
- 04Une mise en situation sur des données réelles ou représentatives
- 05Une mesure des résultats
- 06Une documentation du fonctionnement
La méthode
Du cadrage à la mise en production.
Cadrer
Comprendre le processus, les règles, les exceptions, les outils et la rentabilité attendue.
Construire
Concevoir une solution adaptée au fonctionnement et aux systèmes déjà en place.
Mettre en production
Déployer, documenter, suivre et transférer la solution aux équipes.
Rouage réunit les compétences nécessaires au projet autour d’un interlocuteur responsable du cadrage à la livraison.
Expérience du fondateur
Concevoir des systèmes utiles. Les rendre opérables.
Avant de créer Rouage Solutions, Nicolas Imbert a conçu et opéré une plateforme numérique ayant accompagné plus de 2 500 clients payants.
Parlons de votre processus le plus chronophage.
Présentez-nous un processus qui mobilise trop votre équipe : commandes, documents, saisies, contrôles, relances ou rapprochements. En quinze minutes, nous identifierons la friction principale et vérifierons s’il existe une manière réaliste d’automatiser une partie du travail.